您所在的位置: 首页 >> 医院办公室>> 部门职责 >>正文

部门职责

医院办公室职责

发布时间:2026-08-20
字号:
+-14

  一、在分管领导的领导下,负责医院综合协调工作,贯彻落实上级和医院重大行政决策部署。

  二、组织院长办公会、医院周会、医院碰头会等重要会议,做好会议记录和纪要,负责督促检查会议精神的贯彻落实。

  三、负责上级行政文件的收发登记、拟办分办、传递传阅、催办督办、立卷归档等工作。做好行政机要保密工作。

  四、负责审核各职能部门以医院名义制发的各类公文。

  五、负责全院性工作规划计划、总结、报告以及院领导讲话、重要综合性文件等材料的起草。做好医院各职能部门月度、年度等工作计划、工作情况、重点工作完成情况的汇总、整理、分析、调度。

  六、负责全院重大活动、院领导公务活动的组织协调工作。

  七、组织院领导行政查房并做好协调工作,对需要落实的事项进行督办。

  八、负责与上级部门及外单位的工作联系联络;做好有关重要信息、工作情况上报工作。

  九、保持与其他职能部门的密切联系,协调院领导与职能部门之间的联络沟通。

  十、负责医院行政总值班管理。协调做好节假日值班安排工作。

  十一、负责医院信息公开管理工作。

  十二、做好医院国内公务接待管理工作。

  十三、负责医院公章管理使用工作。

  十四、负责行政办公用房调配工作。

  十五、负责公务用车管理工作。

  十六、开展调研,了解情况,发现问题,提出意见及时向院领导汇报;服务保障院领导开展的调研活动。做好院长信箱管理。

  十七、负责医院信息的收集、整理,为领导决策提供依据;负责医院规章制度汇编工作。

  十八、负责医院会议室、接待室、学术报告厅管理使用工作。

  十九、负责医院作息时间的调整。

  二十、负责医院综合档案科、车辆管理科、文印室、电话室、收发室管理工作。

  二十一、完成院领导交办的其他工作。